طول داوری به موضوع مقاله، تعداد مقالات در حال داوری و .... بستگی دارد و به طور متوسط 4 ماه طول خواهد کشید. لازم به ذکر است روزهای تعطیل و ایام تعطیلات دانشگاه (مانند ایام نوروز و فصل تابستان) مشمول مدت مذکور نیست. اگر در قسمت پیگیری وضعیت مقاله، عبارت در حال داوری نشان داده شود، مبدا محاسبه از آن هنگام آغاز می شود.
صفحۀ «ورود به سامانه» را باز نمایید و «رمز ورود به سامانه را فراموش کرده ام!» را انتخاب نمایید. در آنجا می توانید آدرس پست الکترونیکی خود را وارد نموده و «نام کاربری» یا «رمز ورود» خود را دریافت نمایید.
نویسنده مسئول مقاله میتواند از طریق سامانه نشریه، در صفحه شخصی خود وضعیت مقاله را مشاهده کند. لذا کلیه اقدامات اعم از ارسال، بازنگری، مکاتبات، درخواست ها، تغییر ترتیب نویسندگان و... فقط از طریق نویسنده مسئول امکان پذیر می باشد.
خیر این خلاف اخلاق در نشر است اگر چنین کاری صورت بگیرد مقاله شما چاپ نخواهد شد و اگر چاپ شده باشد از آن سلب اعتبار خواهد شد سپس نام شما در لیست سیاه مجله قرار خواهد گرفت و هیچ مقاله دیگری از شما پذیرفته نخواهد شد .
پس از بررسی اولیه و ارسال مقاله برای سردبیر نمی توان تغییری در مشخصات درج شده ایجاد کرد. لذا چنانچه مقاله مورد بررسی قرار گرفت و برای اصلاح به نویسنده مسئول مکاتبات ارسال گردید، وی می تواند مشخصات نویسندگان را اصلاح نماید.
صفحات راهنمای نویسندگان، پرسش های متداول و فرآیند پذیرش مقالات {به نوار ابزار بالای صفحه مراجعه شود.
در مرحله ارسال اولیه مقاله و یا بارگذاری مقاله تصحیح شده {پس از داوری}، باید تمامی مراحل تکمیل شود و در سمت راست صفحه علامت تیک مشاهده شود. در بخش بارگذاری مقاله دقت کنید گزینه هایی که علامت * دارند، اجباری هستند. به عنوان مثال، گزینه بارگذاری فایل پاسخ به داور ستاره دار و الزامی است و در صورت عدم بارگذراری، ارسال مقاله میسر نیست. پس از تکمیل تمامی موارد، در صفحه آخر گزینه ارسال مقاله فعال خواهد شد.
خیر. در صورت عدم دسترسی به دیگر نویسندگان باید امضای اسکن شده در فایل درج گردد.
خیر لازم نیست . تنها نویسنده مسئول در سیستم ثبت نام خواهد کرد. اما همه نویسندگان باید از مسئولیت خود در رابطه با مقاله آگاه باشند ترتیب نام افراد و مسئولیت هر یک از آنها باید در مقاله شفاف باشد
چنانچه عضو هیات علمی دانشگاه (دولتی و آزاد) و یا مرکز تحقیقاتی هستید و به عنوان داور در سامانه تعریف نشده اید، با مدیر اجرایی مکاتبه نمایید تا در صورت داشتن شرایط لازم کارتابل نقش داور فعال شود.
پیرو دستورالعمل دانشگاه، گواهی پذیرش صرفا از طریق سامانه قابل دریافت است.